La Universidad Nacional de La Plata (UNLP) organiza anualmente distintos tipos de reuniones académicas y científicas a través de sus docentes, investigadores, departamentos y laboratorios. Estas reuniones abarcan congresos, simposios, conferencias, seminarios, presentaciones, etcétera (por simplicidad, se utilizará el término congreso para referirse a todos los tipos de reuniones). Además de apoyar y fomentar la organización de congresos por parte de sus docentes e investigadores, la UNLP busca también preservar y difundir toda la creación intelectual generada a partir de los mismos, generalmente en forma de artículos, presentaciones, posters e informes. Para facilitar las tareas relativas a la gestión y organización de congresos, en el año 2009 se creó el Portal de Congresos de la UNLP. El mismo ha sido utilizado por más de 20 congresos regionales, nacionales e internacionales hasta la fecha. El portal web cuenta con un equipo técnico que realiza diferentes actividades para brindar capacitación y soporte a los organizadores de congresos, como reuniones, talleres y comunicación por correo electrónico. Otras, en cambio, abarcan tareas transparentes para los usuarios de mantenimiento y actualización del software OCS que soporta al portal y del servidor donde el mismo se aloja. También se genera documentación en una wiki, que permite a los gestores de congresos comprender cómo dar los primeros pasos en el uso del portal así como también realizar algunas configuraciones avanzadas comunes a la mayoría de los congresos. Durante el tiempo que se ha brindado soporte y atención a usuarios, el equipo del Portal de Congresos ha detectado algunas necesidades comunes a la mayoría de los usuarios antes, durante y después de la realización de los congresos. Entre las necesidades posteriores a la realización de los congresos, se observó que la elaboración de los libros de resúmenes se realizaba por lo general de manera artesanal, es decir, que los organizadores de cada congreso debían gestionar la conformación de las actas manualmente, recopilando todas las versiones finales de los trabajos, de a una a la vez. Esto les insume una importante dedicación de tiempo y a más de una persona en varios casos. Además, este mecanismo manual requiere una duplicación de esfuerzos por parte del equipo del SEDICI (Servicio de Difusión de la Creación Intelectual), el repositorio institucional de la UNLP. Las tareas de recopilación de la producción intelectual de los congresos, su incorporación al repositorio institucional, su correcta catalogación y difusión requieren desglosar manualmente cada uno de los trabajos de las actas ya generadas. Evidentemente, se hizo necesario en establecimiento de un flujo de trabajo que evitase la duplicación de esfuerzos y que simplificara la integración entre el Portal de Congresos y el repositorio institucional de la UNLP. Durante el año 2012, el equipo del Portal de Congresos de la UNLP desarrolló un plugin para el software OCS que permite automatizar la generación de actas de congresos, y que a la vez simplifica de manera considerable la integración de dichas actas con el SEDICI. Este plugin puede, en líneas generales, exportar información de un mismo congreso en diferentes formatos, según se requiera en cada caso. Se han implementado distintos formatos de exportación, como por ejemplo CSV (valores separados por coma), HTML e incluso documento de texto (Word). Estas tres exportaciones toman los datos de todos los trabajos (título, autores, resumen, instituciones, etc.) y los combinan en un único archivo, que el gestor de cada congreso puede descargar. También se implementó la exportación de todos los artículos de cada congreso en un único archivo .zip, y se modificaron los nombres de los archivos incluidos en el archivo .zip para que adopten el título del trabajo al que corresponden. De esta forma, los gestores pueden generar los libros de resúmenes de manera muy simple, y el repositorio institucional puede cargar todos los trabajos de cada congreso de una forma mucho más rápida. Si bien se han implementado hasta ahora algunos formatos de exportación, el plugin fue pensado desde el principio para ser extendido hacia nuevos formatos, mediante un diseño basado en objetos que implementa el patrón de diseño conocido tomo Template Method. Esta herramienta fue puesta a disponibilidad para usuarios en varios congresos del Portal de Congresos de la UNLP a modo de pruebas y los resultados fueron satisfactorios. En la actualidad, la herramienta ya está siendo utilizada para incorporar las producciones de los congresos al repositorio institucional SEDICI. Aún cuando este desarrollo permitió simplificar la generación de actas de resúmenes de congresos, puede optimizarse más la incorporación de los trabajos al repositorio institucional, a fin de evitar la carga manual de los mismos. Por este motivo, el equipo del Portal de Congresos se encuentra evaluando diversas tecnologías de interoperabilidad entre sistemas. Entre ellas se destaca el protocolo sword en su versión 2 como una opción muy prometedora y relativamente simple. Este protocolo permite a los gestores de los congresos realizar el depósito automático o semiautomático de los trabajos desde el Portal de Congresos en el repositorio institucional, soportado por Dspace. Dicho depósito puede realizarse sobre una colección privada, lo que permitirá que el equipo de SEDICI revise los trabajos antes de confirmar su incorporación definitiva al repositorio.